Stora Gemenskapsboken bildades under 2005 av:
De tog på sig ansvaret att definiera villkoren för Stora Gemenskapsboken, samt att finansiera utläggningen på Internet.
De har även lagt in de första dokumenten som ska spegla visionen.
Styrelsen utser varje år de personer som ska ingå det kommande året.
Styrelsen ska helst bestå av lika många kvinnor som män.
Lägsta antal är fyra personer. Den övre gränsen avgörs av vad som är praktiskt hanterbart.
Styrelsen under innevarande år utgörs av:
Birgitta Onsell, Lena Lervik, Kit Larsen, Göran Hjort, Anders Linder
Bokens systemtekniska utformning har gjorts av Henrik Hjort, systemprogrammerare & arkitekt.